

ניהול יומנים ותיאום פגישות
אם היומן שלכם דינמי ועמוס בפגישות, אתם צריכים לתאם פגישות מורכבות, יש לכם צוות עובדים שצריך לעבוד בסינכרון, או שאתם זקוקים לסיוע בקביעת תורים - אין טעם שתנהלו את הלו"ז שלכם בעצמכם.
וותרו על ״התענוג״, ותנו לנו לעשות זאת במקומכם.
העוזרת האישית שלכם תתאם לכם פגישות בצורה חכמה ותוך התייחסות לרמת הדחיפות של הפגישה, לזמינות שלכם, להנחיות שלכם וכו'.
פרטי הפגישות יעודכנו ביומן שלכם עד הפרט הכי קטן (כתובת, קומה, חנייה, פרטי המשתתפים בפגישה, קישור לוויז, הזמנת שולחן וכו').
כמו שאתם מבינים, גם בתיאום פגישות מושקעת מחשבה, והתוצאה תמיד תהיה הכי נכונה ונוחה עבורכם!

ניהול חשבונות בסיסי
טיפול מקצועי בגבייה ובחשבונות המשרד, הפקת חשבוניות ממוחשבות, מעקב אחר תשלומים, ריכוז הוצאות, עבודה מול לקוחות וספקים, עבודה מול רו”ח

טיפול בפניות לקוחות
התקשרו אליכם ולא עניתם כי בדיוק הייתם בפגישה/ בשיחה אחרת/ באמצע הקפה?
יכול להיות שברגע זה ממש פספסתם עסקה...
לא חבל?
נציגי in-office יקבלו את הפניות שלכם, ייצרו קשר עם הפונים ויטפלו בפניות באופן מיידי.
ואם יש צורך שאתם תדברו באופן אישי עם אותו לקוח/ ספק/ מתעניין - אנחנו נעדכן אתכם, וגם נוודא שאכן דיברתם.

טיפול בהצעות מחיר
תוך כמה זמן אתם שולחים הצעות מחיר ללקוח פוטנציאלי מרגע קבלת הבקשה?
שעה? ארבע שעות? מגיעים לזה בסוף יום העבודה? יום-יומיים?
אני מאמינה שהצעת מחיר צריכה להישלח במהירות המקסימלית. ואם הלקוח הפוטנציאלי שלכם צריך להמתין שתשלחו לו את ההצעה, או להתקשר אליך שוב ולומר שעדיין לא קיבל את הצעת המחיר - אתם כנראה מפספסים עבודות...
נציגי in-office ישלחו בשמכם הצעות המחיר, יוודאו שההצעה אכן הגיעה ליעדה, ויעקבו אחריה עד לסגירת עסקה/ קבלת תשובה חד משמעית.
.png)
גביה ומעקב אחר תשלומים
תהליך עבודה מסודר ועקבי מול לקוחותיכם בנושא גבייה, יסייע להתנהלות נכונה, וימנע מצבים בהם תשלומים לא מתקבלים או מתעכבים, דבר המשפיע על תזרים המזומנים שלכם.
נציגי in-office יפיקו עבורכם חשבוניות, קבלות ושאר מסמכים חשבונאיים נדרשים בעזרת תוכנת הנהלת החשבונות איתה אתם עובדים, ואם תרצו – יוודאו שאכן התשלומים התקבלו בחשבון הבנק שלך

ניהול משימות שוטפות
אנו נבצע עבורכם את כל המטלות גוזלות הזמן, שממש אין צורך שאתם תבצעו באופן אישי: ניהול תיבת המייל שלכם - מעקב ומענה למיילים, שליחת תזכורות, הקלדת מסמכים/ סיכומי ישיבות, יצירה, עריכה ותיוק מסמכים בענן, הזמנת כיבוד לישיבות, הרשמה לכנסים, טיפול בסידורים אישיים (הזמנת טיסות, בתי מלון, הזמנת פרחים, קביעת תורים לרופאים, תשלום דוחות, תיאום טיפולים לרכב וכו').